Notis Privasi

1. Pengenalan

UMNOSiswa Malaysia menghormati privasi anda dan komited untuk mengurus data peribadi yang diberikan melalui Portal Keahlian UMNOSiswa Malaysia secara bertanggungjawab dan bagi tujuan yang berkaitan dengan pengurusan keahlian.

2. Data Peribadi yang Dikumpul

Data yang mungkin dikumpul melalui permohonan keahlian termasuk:

• nama penuh;
• nombor telefon;
• alamat e-mel;
• nombor kad pengenalan;
• nombor Ahli UMNO;
• institusi pengajian tinggi (IPT) dan kampus;
• bulan dan tahun tamat pengajian;
• zon IPT; dan
• Bahagian UMNO.

3. Tujuan Pemprosesan Data

Data peribadi anda boleh digunakan bagi tujuan berikut:

• memproses, menyemak dan mengesahkan permohonan keahlian;
• mengeluarkan ID dan Kad Ahli Digital UMNOSiswa;
• mengurus rekod ahli mengikut IPT, kampus, zon dan Bahagian UMNO;
• mengurus program, aktiviti, jaringan mahasiswa dan alumni;
• menghubungi anda berhubung status atau urusan keahlian;
• melaksanakan analitik dalaman dan perancangan organisasi; dan
• menjaga keselamatan, integriti dan ketepatan rekod keahlian.

4. Akses dan Pendedahan Data

Data peribadi hanya boleh diakses oleh pentadbir atau pegawai UMNOSiswa Malaysia yang diberi kuasa mengikut tugas dan skop pentadbiran masing-masing. Data tidak akan didedahkan kepada pihak yang tidak berkaitan kecuali apabila diperlukan bagi tujuan pentadbiran yang sah, keselamatan sistem, pematuhan undang-undang, atau apabila anda telah memberikan persetujuan yang sesuai.

5. Keselamatan Data

Langkah keselamatan yang munasabah akan digunakan bagi mengurangkan risiko kehilangan, penyalahgunaan, akses tanpa kebenaran, pengubahsuaian atau pendedahan data peribadi. Akses pentadbir adalah tertakluk kepada pengesahan akaun dan kawalan akses sistem.

6. Penyimpanan Data

Data akan disimpan selama mana diperlukan untuk pengurusan keahlian, pentadbiran organisasi, rekod aktiviti dan tujuan lain yang dinyatakan dalam notis ini. Data yang tidak lagi diperlukan boleh dipadam, dinyahaktif atau diarkibkan mengikut keperluan pentadbiran yang munasabah.

7. Ketepatan Maklumat

Pemohon bertanggungjawab memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat, lengkap dan terkini. Sekiranya terdapat perubahan atau kesilapan, anda boleh memohon supaya maklumat tersebut dikemas kini atau diperbetulkan.

8. Hak dan Permintaan Berkaitan Data

Anda boleh menghubungi UMNOSiswa Malaysia untuk membuat pertanyaan atau permohonan berkaitan akses, pembetulan atau kemas kini data peribadi yang disimpan, tertakluk kepada keperluan pentadbiran dan undang-undang yang berkenaan.

9. Persetujuan

Dengan menandakan kotak persetujuan dan menghantar borang permohonan keahlian, anda mengakui bahawa anda telah membaca dan memahami Notis Privasi ini serta bersetuju data peribadi anda diproses bagi tujuan yang dinyatakan.

10. Perubahan kepada Notis Privasi

UMNOSiswa Malaysia boleh mengemas kini Notis Privasi ini dari semasa ke semasa bagi mencerminkan perubahan kepada sistem, operasi atau keperluan pentadbiran. Versi terkini akan dipaparkan melalui Portal Keahlian.